Politica de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal la nivelul site-ului https://arceriv.ro/
Website-ul https://arceriv.ro/ aparține Asociației Române de Chirurgie Endoscopică și Radiologie Intervențională Veterinară având Codul Unic de Înregistrare 41109901, cu sediul în Loc. Corbeanca, Str. Laguna Albastră, județul Ilfov telefon: 0722 607 330, adresă de e-mail: europeanendoscopycongress@arceriv.ro. denumită în continuare ARCERIV și a fost înființat cu scopul de a promova și a facilita înscrierea la cel de al III-lea Congres de Endoscopie Veterinară și Chirurgie Minim Invazivă a specialiștilor interesați de acest domeniu.
Prin simpla vizitare a site-ului nu sunt colectate date personale care vă aparțin dar pentru a îndeplini formalitățile de ordin organizatoric și financiar în legătură cu înscrierea dumneavoastră la Congres, este necesar să ne oferiți o serie de date cu caracter personal (de identitate, tip adresă, de ordin bancar). Prin faptul că solicită date personale și le utilizează în cadrul formalităților de înscriere la Congres, ARCERIV este în accepțiunea Regulamentului european, un operator de date cu caracter personal.
ARCERIV și colaboratorii săi vor asigura deplina securitate și confidențialitate a datelor personale colectate, în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cunoscut cu abrevierea GDPR. .
Această informare vă pune la dispoziție, în mod transparent, toate informațiile necesare cu privire la modul în care vor fi colectate, utilizate și protejate datele dumneavoastră personale în situația în care doriți să vă înscrieți și să participați la lucrările Congresului.
Înainte de a parcurge capitolele politicii de confidențialitate, pentru o corectă înțelegere a conținutului acesteia vă invităm să vă familiarizați cu termenii și definițiile cu care operează Regulamentul (UE) 679/2016 :
a. Date cu caracter personal sunt orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
b. Persoana fizică vizată este persoana ale cărei date personale sunt prelucrate de operator – în cazul nostru, participanții la Congres care se înscriu și achită taxele aferente prin intermediul site-ului https://arceriv.ro/;
c. Operator este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru vizitatorii site-ului https://arceriv.ro/, operatorul este ARCERIV;
d. Prelucrare reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate de către operatorul ARCERIV asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
e. Persoana împuternicită de operator este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
f. Vizitator este orice persoană care accesează sau utilizează site-ul https://arceriv.ro/;
g. Restricționarea prelucrării reprezintă marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
h. Sistem de evidență a datelor este orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice;
i. Destinatar este o persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenție sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță ;
j. Parte terță este o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;
k.Consimțământul persoanei vizate este orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
l.Încălcarea securității datelor cu caracter personal reprezintă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
m. Autoritate de supraveghere – în România este ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu sediul în București) având drept obiectiv apărarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice aflate pe teritoriul României, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și cu libera circulație a acestor date.
În temeiul principiilor responsabilității și transparenței vă aducem la cunoștință următoarele:
I. Secțiunile site-ului nostru vă solicită un număr minimal de date personale, respectiv cele strict necesare pentru participarea la 3rd edition of the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery, respectiv:
Date de identificare: numele și prenumele;
Date tip adresă: adresa de facturare (strada, numărul, bloc, apartament, cod poștal, localitatea, județul, țara);
Date de contact: adresa de e-mail și numărul de telefon;
Date bancare: detaliile cardurilor bancare, data de expirare, cod CVV2;
Nu prelucrăm date cu caracter personal aparținând minorilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani.
Persoanele participante la Congres, care provin din state aflate în afara spațiului european beneficiază de aceleași politici de protecție a datelor cu caracter personal.
II. Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal ale participanților la Congres sunt următoarele:
Înscrierea la European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery;
Plata taxei de participare;
Plata cazării pe durata Congresului dacă optați pentru acest serviciu;
Transmiterea prin email a informațiilor referitoare la Congres;
Transmiterea prin email a codului QR necesar pentru intrarea la lucrările Congresului;
Întocmirea/eliberarea/transmiterea documentelor financiar fiscale prin intermediul adresei de email furnizate de către dumneavoastră;
Rezolvarea eventualelor solicitări și reclamații cu privire la procesul de înscriere la Congres sau cu privire la plata taxelor aferente;
Datele colectate nu vor fi utilizate în alte scopuri.
III. Temeiurile legale și cadrul juridic ale activităților de prelucrare enumerate anterior sunt:
art. 6 lit. (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 respectiv: „Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract” (înscrierea, comunicarea, asigurarea cazării, etc.)
art. 6 lit. (c) din Regulamentul (UE) 2016/679 respectiv „Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului” ( întocmirea documentelor fiscale și a altor formalități legale);
Prin completarea formularului de înscriere pe site la 3rd edition of the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery vă exprimați consimțământul pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal în acord cu scopurile prezentate mai sus și tipurile de servicii la care veți apela.
IV . Destinatarii datelor cu caracter personal colectate și prelucrate de site-ul https://arceriv.ro/
Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați vor fi accesate și prelucrate numai de către angajați anume desemnați ai ARCERIV care procesează înscrierile la Congres.
Numele și prenumele, datele bancare și de facturare precum și adresa de email sunt prelucrate și de către SC SOLAR GLOBAL VISION SRL (Solar Travel & Events) cu sediul în București, str. Al. Șerbănescu 87, Phoenicia Grand Hotel, Parter, operator împuternicit contractual de către ARCERIV să organizeze European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery.
Precizăm că la rândul său, SC SOLAR GLOBAL VISION SRL are implementate măsuri de protecție a datelor cu caracter personal conforme cerințelor GDPR pe care le puteți vizualiza accesând direct GDPR Policy din secțiunea REGISTRATION FORM a site-ului nostru.
Datele cu caracter personal care vă aparțin nu vor fi transferate în alte state sau către organizații internaționale și nu vor fi divulgate către terțe părți decât cu excepția situațiilor prevăzute de lege (către instituții de aplicare a legii sau instanțe de judecată, la cererea lor motivată legal).
V. Securitatea și confidențialitatea prelucrării
Operatorul ARCERIV a implementat măsuri tehnice și organizatorice care asigură un nivel adecvat de securitate a datelor, sistemelor informatice și operațiunilor de prelucrare realizate prin intermediul site-ul https://arceriv.ro/.
Toate persoanele care realizează în cadrul ARCERIV operațiuni de prelucrare, au fost instruite cu privire la normele de protecție a datelor cu caracter personal și au semnat angajamente de confidențialitate.
Orice alți parteneri de afaceri (firma care asigură mentenanța și securitatea site-ului și a sistemelor informatice precum și firma contractată pentru organizarea Congresului) sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal la care pot avea acces pentru realizarea serviciilor contractate de ARCERIV.
Site-ul https://arceriv.ro/ nu utilizează procese decizionale automatizate incluzând crearea de profiluri și nici alte tipuri de prelucrări de date personale care pot genera riscuri pentru persoanele fizice vizate.
ARCERIV nu prelucrează datele personale furnizate de către participanți în alte scopuri decât cele declarate în această informare.
VI. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal și criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă
Datele cu caracter personal care vă aparțin le folosim în mod responsabil numai în acord cu interesul dumneavoastră prezumat, comun cu al nostru, de a crea și dezvolta schimbul internațional intercultural și științific în domenii performante ale medicinii veterinare. Astfel datele privind identitatea și datele tip adresă vor fi păstrate până la viitorul Congres, urmând a fi folosite pentru schimbul de informații de interes științific și profesional. Aveți dreptul de a ne cere în orice moment ștergerea acestor date (utilizând în acest scop procedura indicată la Capitolul X din prezenta informare privind Modalitățile de exercitare a drepturilor) situație în care vom da curs solicitării dumneavoastră fără întârzieri nejustificate.
Datele cu caracter personal cuprinse în documentele financiar fiscale se păstrează în acord cu termenele prevăzute de legislația specifică.
VII. Fișierele Cookie
Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni, care se stochează pe terminalul unui utilizator atunci când accesează Internetul. Durata de existență a unui cookie este limitată în timp. Cookie-urile nu solicită informații cu caracter personal și în general nu identifică utilizatorii internetului.
Există cookie-uri de sesiune care sunt sunt stocate temporar în dosarul de cookie-uri al browser-ului web pentru ca acesta să le memoreze până când vizitatorul părăsește website-ul respectiv, precum și cookie-uri persistente – care se stochează într-un terminal o perioadă de timp prestabilită. Între cookie-urile persistente se înscriu și cele plasate de alte website-uri decât cel pe care îl vizitează un utilizator și care sunt utilizate pentru a memora interesele respectivului utilizator, cu scopul de a-i trimite un anume tip de publicitate.
Site-ul https://arceriv.ro/ utilizează doar cookie-uri din categoria „necessary”.
Pentru informații detaliate despre acest tip de fișiere vă rugăm să consultați Politica privind fișierele de tip cookie a site-ului https://arceriv.ro/.
VIII. Drepturile de care beneficiază persoanele vizate. Față de operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate mai sus, persoanele fizice vizate beneficiază de toate drepturile prevăzute de Regulamentul UE 2016/679, astfel:
– dreptul de acces: constă în dreptul participanților la Congres de a obține o confirmare scrisă din partea ARCERIV cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care le aparțin precum și accesul la acestea;
– dreptul la rectificare: este dreptul participanților de a solicita și obține corectarea de către ARCERIV a datelor personale care le aparțin, incomplete sau incorecte;
– dreptul de opoziție: constă în dreptul participanților de a se opune prelucrării datelor personale (cu excepțiile prevăzute de Regulament). Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
– dreptul la ștergerea datelor: este dreptul participanților de a cere operatorului ARCERIV ștergerea datelor colectate, atunci când nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, în cazul retragerii consimțământului – dacă nu mai există un alt temei legal pentru prelucrarea datelor, dacă datele au fost prelucrate ilegal, ori dacă ștergerea este impusă de o obligație legală. Ștergerea datelor nu este un drept absolut.
– dreptul la restricționarea prelucrării: se poate aplica în cazul în care participanții contestă exactitatea datelor – până la clarificarea situației; când prelucrarea este ilegală iar persoana vizată se opune ștergerii datelor solicitând restricționarea utilizării lor; când operatorul ARCERIV nu mai are nevoie de date pentru a le prelucra dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau dacă persoana vizată se opune prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
Atunci când prelucrările de date au ca temei legal consimțământul exprimat de clienți, ARCERIV asigură toate condițiile de exercitare a dreptului persoanei fizice vizate de a modifica sau retrage consimțământul în orice moment.
IX. Modalitățile de exercitare a drepturilor de care beneficiază persoanele fizice vizate
În situația în care persoanele vizate apreciază că prelucrările de date personale realizate de site-ul https://arceriv.ro/ nu respectă drepturile de care beneficiază conform Regulamentului (UE) 2016/679, ori doresc modificarea/ completarea datelor personale care le aparțin, se pot adresa operatorului (ASOCIAȚIA ROMÂNĂ DE CHIRURGIE ENDOSCOPICĂ ȘI RADIOLOGIE INTERVENȚIONALĂ VETERINARĂ) cu o cerere scrisă și datată, folosind datele de contact prezentate mai sus, ori pot utiliza pentru corespondență adresa de email europeanendoscopycongress@arceriv.ro
Detalii privind operațiunile de prelucrare a datelor efectuate de noi ori privind modalitățile de exercitare a drepturilor puteți obține și la numărul de telefon +40 722 607 330.
Orice solicitare va fi analizată și tratată cu responsabilitate, persoana vizată urmând să primească un răspuns scris, în termenul legal.
Precizăm de asemenea că persoanele vizate au dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (cu sediul în Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România, cod poștal 010336, tel 31.805.9211, fax 31.805.9602) inclusiv prin utilizarea formularului electronic de plângere ce poate fi accesat pe site-ul Autorității la adresa www.dataprotection.ro. Plângerile trebuie să respecte condițiile reglementate în Procedura de soluționare a plângerilor aprobată prin decizia Președintelui ANSPDCP nr. 133/2018 (vă recomandăm să consultați site-ul Autorității).
Persoanele vizate beneficiază de asemenea de dreptul de a se adresa instanțelor competente.
ASOCIAȚIA ROMÂNĂ DE CHIRURGIE ENDOSCOPICĂ ȘI RADIOLOGIE INTERVENȚIONALĂ VETERINARĂ va actualiza/modifica prezenta declarație cu privire la politicile de aplicare a cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679, în acord cu evoluțiile scopurilor și mijloacelor de prelucrare utilizate precum și cu orice necesitate de protecție a drepturilor și libertăților persoanelor fizice vizate.
……
**Privacy Policy and Protection of Personal Data**
At the level of the website https://arceriv.ro/
The website https://arceriv.ro/ belongs to the Romanian Association of Endoscopic Surgery and Interventional Radiology in Veterinary Medicine, registered under Unique Registration Code 41109901, headquartered in Corbeanca, Laguna Albastră Street, Ilfov County, telephone: 0722 607 330, email address: europeanendoscopycongress@arceriv.ro, hereinafter referred to as ARCERIV, and was established with the purpose of promoting and facilitating registration for the Third European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery for professionals interested in this field.
By simply visiting the website, no personal data belonging to you is collected, but in order to fulfill the organizational and financial formalities related to your registration for the Congress, it is necessary to provide us with a series of personal data (identity, address type, banking details). By requesting personal data and using them in the registration formalities for the Congress, ARCERIV is, according to European Regulation, a personal data controller.
ARCERIV and its collaborators will ensure the complete security and confidentiality of the collected personal data, in accordance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, known as the GDPR.
This information provides you transparently with all the necessary information regarding how your personal data will be collected, used, and protected in the event that you wish to register and participate in the Congress. Before going through the chapters of the privacy policy, for a correct understanding of its content, we invite you to familiarize yourself with the terms and definitions used by Regulation (EU) 679/2016:
- Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person;
- The data subject is the person whose personal data are processed by the controller – in our case, the Congress participants who register and pay the fees through the website https://arceriv.ro/;
- The controller is the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. For visitors to the website https://arceriv.ro/, the controller is ARCERIV;
- Processing means any operation or set of operations which is performed by the ARCERIV controller on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure, or destruction;
- The processor is a natural or legal person, public authority, agency, or other body which processes personal data on behalf of the controller;
- Visitor is any person who accesses or uses the website https://arceriv.ro/;
- Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future;
- Data record system is any structured set of personal data accessible according to specific criteria;
- Recipient is a natural or legal person, public authority, agency, or another body, to which personal data are disclosed, whether a third party or not;
- Third party means a natural or legal person, public authority, agency, or body other than the data subject, controller, processor, and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorized to process personal data;
- Consent of the data subject means any freely given, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her;
- Personal data breach means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored, or otherwise processed;
- Supervisory authority – in Romania, it is the ANSPDCP (National Authority for the Supervision of Personal Data Processing) with headquarters in Bucharest, having as its objective the defense of the fundamental rights and freedoms of natural persons within the territory of Romania, regarding the processing of personal data and the free movement of such data.
Based on the principles of responsibility and transparency, we inform you of the following:
I. The sections of our website request a minimal number of personal data, namely those strictly necessary for participation in the 3rd edition of the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery, namely:
Identification data: name and surname;
Address data type: billing address (street, number, block, apartment, postal code, locality, county, country);
Contact data: email address and telephone number;
Banking data: bank card details, expiration date, CVV2 code;
We do not process personal data belonging to minors who have not reached the age of 18.
Congress participants from states outside the European area benefit from the same policies for the protection of personal data.
II. The purposes for which we collect and process the personal data of Congress participants are as follows:
Registration for the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery;
Payment of the participation fee;
Payment of accommodation during the Congress if you opt for this service;
Email transmission of information regarding the Congress;
Email transmission of the QR code necessary for access to the Congress sessions;
Preparation/issuance/transmission of financial and fiscal documents through the email address provided by you;
Resolution of any requests and complaints regarding the registration process for the Congress or regarding the payment of fees;
The collected data will not be used for other purposes.
III. The legal grounds and legal framework for the processing activities listed above are:
Art. 6 para. (b) of Regulation (EU) 2016/679, respectively: “Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract” (registration, communication, accommodation provision, etc.);
Art. 6 para. (c) of Regulation (EU) 2016/679, respectively “Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject” (preparation of fiscal documents and other legal formalities);
By completing the registration form on the website for the 3rd edition of the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery, you express your consent to the collection and processing of personal data in accordance with the purposes presented above and the types of services you will use.
IV. Recipients of the personal data collected and processed by the website https://arceriv.ro/
The personal data you provide to us will be accessed and processed only by ARCERIV’s designated employees who process registrations for the Congress.
Your name and surname, banking and billing data, as well as your email address, are also processed by SC SOLAR GLOBAL VISION SRL (Solar Travel & Events) headquartered in Bucharest, 87 Al. Șerbănescu Street, Phoenicia Grand Hotel, Ground Floor, a contractual empowered operator of ARCERIV to organize the European Congress of Veterinary Endoscopy and Minimally Invasive Surgery.
We specify that SC SOLAR GLOBAL VISION SRL, in turn, has implemented personal data protection measures in accordance with GDPR requirements, which you can view by directly accessing the GDPR Policy from the REGISTRATION FORM section of our website.
Your personal data will not be transferred to other countries or to international organizations and will not be disclosed to third parties except in cases provided by law (to law enforcement institutions or courts, upon their legally motivated request).
V. Security and confidentiality of processing
The ARCERIV controller has implemented technical and organizational measures to ensure an adequate level of security of data, information systems, and processing operations carried out through the website https://arceriv.ro/.
All persons who perform processing operations within ARCERIV have been trained in the rules of personal data protection and have signed confidentiality agreements.
Any other business partners (the company that ensures maintenance and security of the website and information systems, as well as the company contracted to organize the Congress) are contractually obliged to respect the confidentiality of personal data to which they may have access for the performance of services contracted by ARCERIV.
The website https://arceriv.ro/ does not use automated decision-making processes including profiling and nor other types of personal data processing that may pose risks to data subjects.
ARCERIV does not process personal data provided by participants for purposes other than those stated in this notice.
VI. Period for which personal data will be stored and the criteria used to determine this period
We responsibly use your personal data only in accordance with your presumed interest, common with ours, to create and develop international, intercultural, and scientific exchanges in high-performance fields of veterinary medicine. Thus, identity and address data will be kept until the future Congress, to be used for the exchange of scientifically and professionally relevant information. You have the right to request the deletion of this data at any time (using the procedure indicated in Chapter X of this notice regarding Methods of exercising rights), in which case we will comply with your request without undue delay.
Personal data contained in financial and fiscal documents are kept in accordance with the terms provided by specific legislation.
VII. Cookie Files
Cookies are small files stored on a user’s terminal when accessing the Internet. The lifespan of a cookie is limited in time. Cookies do not request personal information and generally do not identify internet users.
There are session cookies that are temporarily stored in the web browser’s cookie folder for the browser to memorize them until the visitor leaves the respective website, as well as persistent cookies – which are stored on a terminal for a predetermined period of time. Among persistent cookies are those placed by websites other than the one visited by a user and which are used to remember the interests of the user in order to send them a certain type of advertising.
The website https://arceriv.ro/ only uses cookies from the “necessary” category.
For detailed information about this type of files, please consult the Cookie Policy of the website https://arceriv.ro/.
VIII. Rights of data subjects. With regard to the processing operations of personal data presented above, data subjects enjoy all the rights provided by Regulation (EU) 2016/679, as follows:
– the right of access: consists of the right of Congress participants to obtain written confirmation from ARCERIV regarding the processing of personal data that belong to them, as well as access to them;
– the right to rectification: is the right of participants to request and obtain from ARCERIV the correction of their personal data, incomplete or incorrect;
– the right to object: consists of the right of participants to object to the processing of personal data (with exceptions provided by Regulation). The data subject has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling;
– the right to erasure of data: is the right of participants to request ARCERIV to delete the collected data, when they are no longer necessary for the purposes for which they were collected, in case of withdrawal of consent – if there is no other legal basis for data processing, if the data have been processed unlawfully, or if deletion is required by a legal obligation. Data erasure is not an absolute right.
– the right to restrict processing: can be applied where participants dispute the accuracy of the data – until the situation is clarified; when processing is illegal and the data subject opposes their deletion by requesting the restriction of their use; when ARCERIV no longer needs the data for processing but the data subject requests them for establishing, exercising, or defending a right in court or if the data subject opposes processing, for the period during which it is verified whether the legitimate rights of ARCERIV prevail over those of the data subject;
When data processing is based on the expressed consent of clients, ARCERIV ensures all conditions for the exercise of the data subject’s right to modify or withdraw consent at any time
IX. Methods of exercising the rights of data subjects
If data subjects consider that the processing of personal data carried out by the website https://arceriv.ro/ does not respect the rights they are entitled to under Regulation (EU) 2016/679, or wish to modify / complete the personal data that belong to them, they can address the controller (ASSOCIATION ROMANIAN ENDOSCOPIC SURGERY AND INTERVENTIONAL RADIOLOGY VETERINARY) with a written and dated request, using the contact details presented above, or they can use the email address europeanendoscopycongress@arceriv.ro for correspondence.
Details regarding the processing operations performed by us or regarding the methods of exercising rights can also be obtained by calling +40 722 607 330.
Any request will be analyzed and treated responsibly, the data subject will receive a written response within the legal deadline.
We also specify that data subjects have the right to file a complaint with the National Authority for the Supervision of Personal Data Processing (headquartered at Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Bucharest, Romania, postal code 010336, tel 31.805.9211, fax 31.805.9602) including by using the electronic complaint form that can be accessed on the Authority’s website at www.dataprotection.ro. Complaints must meet the conditions regulated in the Procedure for settling complaints approved by the President of ANSPDCP Decision no. 133/2018 (we recommend consulting the Authority’s website).
Data subjects also have the right to address competent courts.
ASSOCIATION ROMANIAN ENDOSCOPIC SURGERY AND INTERVENTIONAL RADIOLOGY VETERINARY will update / modify this statement regarding the policies for implementing the requirements of Regulation (EU) 2016/679, in accordance with the developments in the purposes and means of processing used as well as with any need to protect the rights and freedoms of data subjects.